Jaarverantwoording 2023 Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht (RvT) vergaderde vijf keer in het jaar 2023 in aanwezigheid van de bestuurder van Ambulance Oost. Naast het toezichthouden op het bestuur en de gang van zaken binnen de organisatie waren ook dit jaar de meldkamer en de ontwikkeling van het zorgcoördinatiecentrum belangrijke terugkerende thema’s. Een extra (vijfde) vergadering werd ingelast ten behoeve van de aankoop van het vrijgekomen deel van het gebouw aan de Demmersweg in Hengelo. Tussen de reguliere vergaderingen in heeft de bestuurder aan de RvT een aantal keer een korte (online) update op actualiteiten gegeven.
Daarnaast waren er de gebruikelijke commissievergaderingen, deelname aan een vergadering van de ondernemingsraad en de cliëntenraad, en zijn er aanvullend twee themabijeenkomst georganiseerd. Tijdens de eerste themabijeenkomst heeft ir. G.J. Kommer, onderzoeker volksgezondheid en zorg bij het RIVM, een toelichting verzorgd op bereikbaarheidsmodellen en -analyses acute zorg en het Referentiekader Spreiding & Beschikbaarheid Ambulancezorg. In de tweede themabijeenkomst stond de samenwerking tussen Ambulance IJsselland en Ambulance Oost op het meldkamer/ZCC-dossier centraal. De voorzitter van de RvT heeft de openingsbijeenkomst van de Meldkamer Oost Nederland in Apeldoorn bijgewoond.
In de zomer van 2023 heeft onder externe begeleiding de jaarlijkse zelfevaluatie plaatsgevonden. De bestuurder nam hier eveneens aan deel. Het doel van de bijeenkomst was het evalueren van de rol en positie van de Raad van Toezicht. Dit is gebeurd door de volgende onderwerpen te bespreken:
- Organisatie en context
- Feedback van de bestuurder
- Samenstelling van en samenspel in de raad
- Stewardship paradigma
- Toezicht en informatie
- Klankbordrol
- Werkgeversrol
- Onderlinge dynamiek en permanente educatie
Eind 2022 wijzigde de samenstelling van de RvT. Mevrouw Broods is per 1 januari 2023 lid van de Raad van Toezicht met als aandachtsgebied het medewerkersperspectief. Tevens is zij lid van de Commissie Kwaliteit en Veiligheid van de RvT. De RvT is verheugd met haar iemand in de raad te hebben die zeer ruime ervaring heeft op strategisch niveau op het gebied van HR in een zorgorganisatie.
De RvT heeft, voor zover zij hebben gecontroleerd en de accountants hebben gehoord, gezien dat de organisatie goed op orde is. De voorbereiding op en de daadwerkelijke start van de meldkamer in Apeldoorn en ZCC in Hengelo had forse impact op de organisatie en vooral de betrokken medewerkers, waarbij continuïteit van de zorgverlening en de randvoorwaarden daarvoor van iedereen aandacht vroegen. De RvT spreekt grote waardering uit voor alle (ambulance-) zorgprofessionals die 24-7 garant staan voor (acute) zorgvragen van burgers in Twente.
Goed bestuur en toezicht zijn belangrijke voorwaarden voor verantwoorde ambulancezorg. We zijn er trots op dat we, in samenspraak met de directeur/bestuurder, managementteam, de ondernemingsraad en de cliëntenraad aandacht hebben voor modern bestuur en toezicht. Dat biedt de beste garantie voor het waarborgen van goede zorg, het realiseren van maatschappelijke doelstellingen en het behouden van maatschappelijk vertrouwen in Ambulance Oost.
We zien de toekomst met vertrouwen tegemoet.
Namens de Raad van Toezicht,
Els van der Wilden
Voorzitter
Vergaderingen en besproken onderwerpen verslagjaar 2023
10 februari 2023
In aanwezigheid van: W. Bonvanie, A.M.M. Broods, G.H.M. Koekkoek, M.L. Veger & E.C.M. van der Wilden
- Begroting 2023
- Managementrapportage 2023
- Stand van zaken meldkamer/ZCC
- Medezeggenschap
22 maart 2023
In aanwezigheid van: W. Bonvanie, A.M.M. Broods, G.H.M. Koekkoek, M.L. Veger & E.C.M. van der Wilden
Aankoop deel gebouw Demmersweg Hengelo
16 mei 2023
In aanwezigheid van: W. Bonvanie, A.M.M. Broods, G.H.M. Koekkoek, M.L. Veger & E.C.M. van der Wilden
- Jaarrekening 2022 en accountantsverslag 2022
- Stand van zaken aankoop deel gebouw Demmersweg Hengelo
- Voortgang jaarplan 2023
- Proces herbenoeming Raad van Toezicht
- Voorbereiding zelfevaluatie
- Stand van zaken Meldkamer/ZCC
13 oktober 2023
In aanwezigheid van: W. Bonvanie, A.M.M. Broods, G.H.M. Koekkoek, M.L. Veger & E.C.M. van der Wilden
- Stuurinformatie
- Push To Talk
- Stand van zaken Meldkamer/ZCC
- Terugblik zelfevaluatie
8 december 2023
In aanwezigheid van: W. Bonvanie, A.M.M. Broods, G.H.M. Koekkoek, M.L. Veger & E.C.M. van der Wilden
- Regeling ‘Ontstentenis en belet van de bestuurder’ en statuten getoetst aan WBTR
- Herbenoemingen Raad van Toezicht
- (concept) Begroting 2024
- Realisatie jaarplan 2023
- Stand van zaken Meldkamer/ZCC
- Meerjarenbeleid
Bezoldiging
Conform Wet normering topinkomens (WNT)